A TODOS LOS ESTUDIANTES
MARÍA T. MARTÍNEZ DÍEZ, PH. D.
VICEPRESIDENTA EJECUTIVA
Como parte de esta nueva experiencia remota, quiero repasar con ustedes los parámetros de acción para mantener la uniformidad en el uso de nuestros recursos y estrategias. Estos elementos comunes permitirán que la experiencia remota sea lo más similar posible en todos los cursos.
Todos los cursos utilizarán la plataforma de eLearning, como de costumbre. Para la sustitución de las sesiones presenciales, la plataforma a utilizar será Zoom.
I. Esta semana (16 al 20 de marzo) los estudiantes deben atender los siguientes temas:
- Completar el adiestramiento en la plataforma Zoom que se estará ofreciendo hasta el viernes en horario de 10:00 a 11:00 a. m. Si alguno ya lo tomó, pero desea repasar, puede hacerlo pulsando aquí.
- Aclarar las dudas que tenga con el manejo de Jenzabar eLearning. Pueden acceder al siguiente tutorial sobre la plataforma eLearning. Igualmente, pueden llamar al 787-302-2111 o escribir al correo electrónico misagrado@sagrado.edu para aclarar dudas.
- Comunicarse con su profesor en caso de que no puedan o tengan dificultad para conectarse remotamente a las plataformas de eLearning y Zoom. Deben completar el siguiente formulario.
- Realizar pruebas con el sistema Zoom. Es posible que sus profesores/as inicien comunicación en esta semana para verificar que todos puedan conectarse y manejar la plataforma adecuadamente.
- Visitar la página www.sagrado.edu/sagradovirtual/ donde tenemos disponible toda la información de contactos, servicios, guías y un repositorio con toda la información de los comunicados enviados.
- De tener alguna otra duda sobre temas académicos, pueden comunicarse con los directores de cada unidad académica o con la Vicepresidencia de Asuntos Académicos.
II. Días 23 y 24 de marzo de 2020:
- Durante el primer día de reunión remota de su sesión presencial cada profesor/a debe usar este espacio para orientar sobre:
- conocimiento del uso de la plataforma
- discutir la dinámica del curso en su nueva modalidad remota
- orientación sobre apoyo virtual técnico y biblioteca virtual
- identificar y trabajar con los estudiantes que no puedan o tengan dificultad para conectarse remotamente. El profesor establecerá un plan de acción con ese estudiante.
- informar las horas de oficina, las cuales se llevarán a cabo por la plataforma Zoom.
III. Apoyo técnico
- De tener alguna situación técnica con las plataformas e-Learning o Zoom, debe llamar al 787-302-2111 o escribir al correo electrónico misagrado@sagrado.edu.
IV. Biblioteca virtual
- Información general de la biblioteca y sus servicios. https://biblioteca.sagrado.edu/
- Enlace directo a las bases de datos: https://biblioteca.sagrado.edu/databases
- Servicio “Pregúntale al bibliotecario” chat interactivo: https://biblioteca.sagrado.edu/pregunta-al-bibliotecario
- Gestor Bibliográfico: https://refworks.proquest.com/
- Recursos en Reserva: https://biblioteca.sagrado.edu/reserves
- Directorio del personal de la biblioteca: https://biblioteca.sagrado.edu/directorylisting
V. Plataformas institucionales oficiales para operación remota:
- Las plataformas oficiales de la Universidad que se estarán utilizando durante este período de operación remota son las siguientes:
- eLearning: Es el sistema de gerencia de aprendizaje (LMS) institucional para todos los cursos.
- Sirve como repositorio de los materiales del curso (prontuario, silabario, tareas, ejercicios, documentos, videos, audios, enlaces, productos estudiantiles, registro de notas y de asistencia, entre otros).
- Espacio para exámenes o pruebas de corrección automática y otras actividades del curso como foros y mensajería.
- Sirve como repositorio de los enlaces de las grabaciones de las videoconferencias del curso en Zoom.
- Zoom: Es la plataforma institucional para videoconferencias y teleconferencias sincrónicas para todos los cursos.
- Permite llevar a cabo charlas, debates, discusiones en grupo, entre otras actividades, y compartir documentos en formato digital.
- Permite hacer pruebas o encuestas en tiempo real.
- Los cursos se grabarán para que puedan accederlo si no le fuera posible conectarse a la hora indicada o como repaso del material.
- Al finalizar cada sesión, y una vez el vídeo esté disponible (puede tardar de 24 a 48 horas), el o la profesora debe copiar el enlace y colocarlo en la unidad correspondiente dentro de su curso en la plataforma eLearning.
- Los profesores utilizarán las cuentas institucionales que les han sido asignadas en Zoom para ofrecer sus cursos.
- Correo electrónico institucional (nombre@sagrado.edu): Es el vehículo oficial de comunicación con nuestra comunidad (docente, no docente y estudiantil) y con terceros sobre temas relacionados a nuestras labores.
- Para los cursos, sirve como espacio de intercambio con el profesor de materiales, anuncios, entre otros, excepto cuando la comunicación deba fluir a través de eLearning.
- Ante las circunstancias, se establece como regla que todo profesor o profesora deberá responder a los correos electrónicos del estudiantado en un término máximo de 24 horas.
- Mensajes de texto o a través de telefonía móvil: Es un vehículo comunicativo formal y oficial para situaciones de conectividad limitada.
- Representa un espacio alterno para el intercambio con el o la profesor/a de instrucciones, material didáctico, tareas del curso, entre otras.
- Se utilizará cuando las herramientas principales de comunicación con estudiantes, como eLearning o el correo electrónico, no estuvieran disponibles o funcionales.
- Horas de oficina: Espacio para la atención de situaciones particulares
- Por cada curso de 3 créditos, el profesor o profesora deberá estar disponible por 1 hora semanal para citas.
- En el contexto de la situación actual, el profesor o profesora utilizará preferiblemente la plataforma Zoom para atender citas. Alternativamente, ante situaciones de conectividad limitada, puede utilizar el correo electrónico o la comunicación telefónica.
Sabemos que algunos pueden tener retos y estamos en la mejor disposición de asistirles. Ningún estudiante debe verse afectado por no contar con Internet. Nuestro objetivo es poder continuar con el semestre académico y que todos puedan completar el mismo.
De tener preguntas o necesitar aclarar dudas, favor de comunicarse en primera instancia con sus profesores/as, en su alternativa con los directores de cada unidad académica o con la Vicepresidencia de Asuntos Académicos.
En solidaridad.