COVID-19: ACTIVIDADES ACADÉMICAS/EXPERIENCIAS REMOTAS

17 de marzo de 2020

A TODA LA FACULTAD

MARÍA T. MARTÍNEZ DÍEZ, PH. D. VICEPRESIDENTA EJECUTIVA

Quiero repasar nuestros parámetros de acción para mantener la uniformidad en el uso de nuestros recursos en línea y estrategias remotas. Estos elementos comunes permitirán evidenciar las maneras en que cumplimos con nuestro compromiso y hacer avalúo. 

I. Esta semana (16 al 20 de marzo) la Facultad deben atender los siguientes temas:

  • Completar el adiestramiento en la plataforma Zoom. Si alguno ya lo tomó, pero desea repasar, puede hacerlo utilizando los enlaces que se han enviado. Los estudiantes también recibirán adiestramientos en Zoom. 
  • Aclarar las dudas que tenga con el manejo de Jenzabar eLearning. Las compañeras Paulina Quintero (mariap.quintero@sagrado.edu) y María de Lourdes Robles (mariadel.robles@sagrado.edu, y la Dra. Sahyly Santos (sahylye.santos@sagrado.edu), están disponibles para apoyarles vía Zoom. 
  • Realizar pruebas con el sistema Zoom. No tiene que incluir a los estudiantes. 
  • Validar la plataforma y medios electrónicos que usará para el curso además de la plataforma base que es eLearning. Se detallan en esta comunicación las plataformas disponibles.
  • Iniciar las comunicaciones con los  estudiantes en anticipo al inicio de clases.
  • Identificar retos y proponer soluciones a los mismos. En este proceso, no duden en contactar a su director/a académico/a para apoyo.

II. Días 23 y 24 de marzo de 2020:

  • Durante el primer día de reunión remota cada profesor/a debe usar este espacio para orientar sobre:
    • conocimiento del uso de la plataforma
    • discutir la dinámica del curso en su nueva modalidad remota
    • orientación sobre apoyo virtual técnico y biblioteca virtual
    • identificar y trabajar con estudiantes que presenten un reto de conectividad. Deberá establecer un plan de acción con ese estudiante que deberá ser validado por el director/a académico de su unidad y la unidad de correspondiente de Asuntos Estudiantiles.

III. Apoyo técnico

  • De tener alguna situación técnica con las plataformas e-Learning o Zoom, debe llamar al 787-302-2111 o escribir al correo electrónico misagrado@sagrado.edu.

IV. Plataformas institucionales oficiales para operación remota:

  • Las plataformas oficiales de la Universidad que se estarán utilizando durante este período de operación remota son las siguientes:
  • eLearning: Es el sistema de gerencia de aprendizaje (LMS) institucional para todos los cursos. 
    • Sirve como repositorio de los materiales del curso (prontuario, silabario, tareas, ejercicios, documentos, videos, audios, enlaces, productos estudiantiles, registro de notas y de asistencia, entre otros). 
    • Espacio para exámenes o pruebas de corrección automática y otras actividades del curso como foros y mensajería. 
    • Sirve como repositorio de los enlaces de las grabaciones de las videoconferencias del curso en Zoom. 
  • Zoom:Esla plataforma institucional para videoconferencias y teleconferencias sincrónicas para todos los cursos.
    • Permite llevar a cabo charlas, debates, discusiones en grupo, entre otras actividades, y compartir documentos en formato digital. 
    • Permite hacer pruebas o encuestas en tiempo real.  
    • Cada profesor/a tiene asignada una licencia de uso institucional con su correo electrónico institucional. Ya no se usará una licencia por salón, sino que cada profesor/a tendrá su propia licencia institucional.  
    • Los cursos se grabarán para que nuestro estudiantado pueda acceder a ellos si no le fuera posible conectarse a la hora indicada o como repaso del material. 
    • Al finalizar cada sesión, y una vez el vídeo esté disponible (puede tardar de 24 a 48 horas), el o la profesora debe copiar el enlace y colocarlo en la unidad correspondiente dentro de su curso en la plataforma eLearning.
    • No se deben usar cuentas personales de Zoom para los cursos.  
  • Correo electrónico institucional (nombre@sagrado.edu): Es el vehículo oficial de comunicación con nuestra comunidad (docente, no docente y estudiantil) y con terceros sobre temas relacionados a nuestras labores. 
    • Para los cursos, sirve como espacio de intercambio con estudiantes de materiales, anuncios, entre otros, excepto cuando la comunicación deba fluir a través de eLearning.
    • Ante las circunstancias, se establece como regla que todo profesor o profesora deberá responder a los correos electrónicos del estudiantado en un término máximo de 24 horas.
  • Mensajes de texto o a través de telefonía móvil: Es un vehículo comunicativo formal y oficial para situaciones de conectividad limitada.
    • Representa un espacio alterno para el intercambio con el o la estudiante de instrucciones, material didáctico, tareas del curso, entre otras.
    • Se utilizará cuando las herramientas principales de comunicación con estudiantes, como eLearning o el correo electrónico, no estuvieran disponibles o funcionales.
  • Horas de oficina:Espacio para la atención de situaciones particulares con el estudiantado. 
    • Por cada curso de 3 créditos, el profesor o profesora deberá estar disponible por 1 hora semanal para citas con estudiantes. 
    • En el contexto de la situación actual, el profesor o profesora utilizará preferiblemente la plataforma Zoom para atender citas y usar la licencia institucional que le ha sido facilitada. Alternativamente, ante situaciones de conectividad limitada, puede utilizar el correo electrónico o la comunicación telefónica.
    • El profesor o profesora deberá documentar el horario, fecha, asunto y conclusiones de cada reunión y mantener en sus archivos la evidencia.  

De tener preguntas o necesitar o aclarar dudas, favor de comunicarse con el director/a de cada unidad académica.

En solidaridad.

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