Continuidad de servicios administrativos ante el escenario de COVID-19

12 de marzo de 2020

A TODOS LOS EMPLEADOS ADMINISTRATIVOS

MARILYN FIGUEROA RIVERA
VICEPRESIDENTA

CONTINUIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ANTE EL ESCENARIO DE COVID-19

En el día de hoy nuestro presidente, Gilberto J. Marxuach Torrós, emitió a la comunidad universitaria unas medidas cautelares que se tomarán ante la premisa de que el COVID-19 está presente en Puerto Rico. Su vida y su salud es nuestra prioridad, por lo que debemos aplicar medidas de distanciamiento social para beneficio propio y de todos.

Como indica la comunicación, a partir de mañana viernes 13 de marzo de 2020, no tendremos clases presenciales. Sin embargo, el personal administrativo continuará asistiendo a sus áreas de trabajo y, aunque no se ofrecerán servicios de manera presencial a estudiantes y otros públicos, los mismos se harán de manera remota.

Comparto las medidas que se estarán tomando a partir de hoy:

• En la página electrónica www.sagrado.edu/coronavirus/ encontrarán la Guía Informativa para Empleados Administrativos y Profesores sobre los Procedimientos ante el COVID- 19. Esta página se actualizará periódicamente según surjan nuevas informaciones, por lo que les exhortamos a visitar la misma regularmente.
• Recomendamos que ningún empleado labore a una distancia menor de seis (6) pies de otro empleado por lo que en algunos casos habrá que rediseñar los espacios de trabajo u ocupar espacios disponibles en otras áreas. Los supervisores deben estar atentos a esta recomendación.
• Debemos prepararnos para que, en caso de tener que cerrar las instalaciones físicas al personal, la mayoría pueda continuar trabajando remotamente desde sus hogares. Cada vicepresidente de unidad ya ha identificado las funciones esenciales que debemos continuar desempeñando, el personal que las va a ejecutar y las herramientas y equipo que cada cual necesita para continuar laborando remotamente desde las casas.
• Estaremos ofreciendo adiestramientos sobre las herramientas de Zoom y Microsoft Teams para viabilizar la comunicación y el servicio a distancia. Los adiestramientos presenciales planificados quedan cancelados hasta nuevo aviso.
• Es importante recalcar que, si alguno de ustedes se siente enfermo o está recibiendo algún tipo de tratamiento médico, debe quedarse en su casa.
• Si tiene los síntomas o da positivo al COVID-19 o existe un elemento de riesgo en su salud pueden hacer uso de su licencia por enfermedad. En caso de agotarse la misma, podrán hacer uso de la licencia de vacaciones.
• De igual manera, no debe presentarse a trabajar si tiene un familiar inmediato enfermo con el virus (cónyuge, hijos, padre o madre) que dependa de sus cuidados. A estos efectos, hemos flexibilizado el uso de los días de licencia por enfermedad (sick relative). En lugar de tener hasta seis (6) días como lo establece la ley, podrá utilizar el total de días por enfermedad que tenga disponible.
• Al finalizar el balance disponible por enfermedad podrá solicitar licencia de vacaciones.
• Aquellos empleados que no puedan asistir al trabajo debido a que sus hijos no tengan clases y no dispongan de personas que los cuiden o confronten alguna situación especial que requiera que permanezcan en el hogar relacionada con la amenaza del COVID-19, se evaluarán sus funciones y de ser posible, se autorizará el trabajo desde su hogar. De no ser posible que el empleado trabaje de manera remota, podrá solicitar la licencia devacaciones para cubrir los días que esté fuera.
• En la eventualidad que tengamos que cerrar totalmente las operaciones en el campus ymovernos a una operación completamente a distancia, cada supervisor identificará cuáles empleados podrán trabajar remotamente. Aquellos que por la naturaleza de su trabajo no puedan trabajar de manera remota, podrán utilizar su licencia de vacaciones.
• Como medida excepcional ante la situación de COVID-19, de agotarse o no tener disponible la licencia de vacaciones, se le podrán adelantar hasta un máximo de 10 días. En caso de que la situación se prolongue y de agotar las licencias correspondientes, la universidad evaluará la situación y anunciará las medidas aplicables.

Estamos experimentando una situación extraordinaria que requiere de la colaboración de todos. Lo principal en este momento es asegurar la salud y bienestar de los miembros de nuestra comunidad universitaria y sus familias.De tener alguna duda, pueden llamar a nuestra unidad de Desarrollo Organizacional y Recursos Humanos a las ext. 1525, 1526, 1532 o 1534 y con mucho gusto le atenderemos. Estamos para servirles.