Guía informativa sobre COVID-19 (coronavirus) para estudiantes

Propósito

En la Universidad del Sagrado Corazón (“Sagrado”) promovemos un ambiente libre de riesgos para la salud. Estamos comprometidos con el bienestar de la comunidad universitaria y del público en general, protegiendo la salud y la seguridad con protocolos y prácticas establecidas para identificar y responder rápidamente a enfermedades potencialmente peligrosas.

Conscientes de los acontecimientos recientes, estamos monitoreando de cerca los desarrollos en torno al Coronavirus 2019 (COVID-19) y nos mantenemos informados con los avisos y las directrices que emiten los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), la Organización Mundial de la Salud (OMS) y el Departamento de Salud de Puerto Rico. 

Hemos publicado una página con información general sobre el COVID-19 que está accesible en la página web www.sagrado.edu/coronavirus/. Esta página se actualizará periódicamente según surjan nuevas informaciones, por lo que exhortamos a los estudiantes a visitar la misma regularmente. 

En el portal mi.sagrado.edu encontrarán las guías informativas sobre procedimientos ante el COVID-19.  Hay una guía para los empleados administrativos y profesores, y la presente que aplica a todos los estudiantes. Para preguntas sobre:

• Guía Informativa para los Estudiantes sobre Procedimientos ante COVID-19, deben comunicarse con el Decanato de Asuntos Estudiantiles.
• Guía Informativa para Empleados Administrativos y Profesores sobre los Procedimientos ante el COVID-19, deben comunicarse con la Oficina de Desarrollo Organizacional y Recursos Humanos. 

Aplicabilidad

Esta guía informativa es para todos los estudiantes regulares (a tiempo completo y a tiempo parcial), transitorios y especiales, y los estudiantes de fuera de Puerto Rico que participan de un programa de intercambio o estudios en Sagrado.

Guía Informativa

Esta guía contiene las siguientes secciones:

I. Guía para los estudiantes con posibles síntomas de una enfermedad respiratoria aguda

1.   Si un estudiante tiene posibles síntomas de una enfermedad respiratoria aguda  deberá permanecer en su hogar y notificar de inmediato al Decanato de Asuntos Estudiantiles llamando al (787) 728-1515, ext. 3583 o escribiendo a decanatoestudiantil@sagrado.edu. 

2.   Si un estudiante parece tener síntomas agudos de una enfermedad respiratoria mientras está en la Universidad, debe separarse de otros estudiantes, regresar a su hogar y notificar de inmediato a la Vicepresidenta de Asuntos Estudiantiles llamando al (787) 728-1515, ext. 3583 o escribiendo a decanatoestudiantil@sagrado.edu. 

3.   Si el estudiante vive en el hogar con un familiar que exhibe posibles síntomas de una enfermedad respiratoria aguda, el estudiante debe permanecer en su hogar y notificar de inmediato a la Vicepresidenta de Asuntos Estudiantiles llamando al (787) 728-1515, ext. 3583 o escribiendo a decanatoestudiantil@sagrado.edu. 

4.   El estudiante debe proveer la siguiente información el Decanato de Asuntos Estudiantiles para que, en los casos que lo ameriten, se gestione la excusa correspondiente con sus profesores.

• Nombre del estudiante
• Número del estudiante
• Número de teléfono de contacto
• Programa de estudio
• Nombre de los profesores
• Motivo por el cual se ausentó de las clases o va a ausentarse (presenta síntomas o está cuidando a un familiar enfermo)
• Fecha en que comenzó a sentir síntomas o que su familiar comenzó a presentar los síntomas
• Fecha en que concluye el período de descanso o de cuarentena

5.   El estudiante, antes de comenzar a asistir a sus clases y actividades en el campus, tiene que visitar el Decanato de Asuntos Estudiantiles y entregar un certificado médico que certifique que puede regresar al campus y participar en las actividades de la Universidad. También lo puede enviar por correo electrónico a decanatoestudiantil@sagrado.edu.

II. Guía para los estudiantes que observen a una persona con posibles síntomas de una enfermedad respiratoria aguda

1.   Si el estudiante observa a otro estudiante en su salón de clases con posibles síntomas de una enfermedad respiratoria aguda o este manifiesta sentirse con dichos síntomas, proceda a notificarlo al profesor del curso. El profesor tiene que notificar o al Decanato de Asuntos Estudiantiles llamando al (787) 728-1515, ext. 3583 o escribiendo a decanatoestudiantil@sagrado.edu.

2.  Si el estudiante observa a otro estudiante que no es de su salón de clases, empleado administrativo, profesor, contratista, suplidor o visitante con posibles síntomas de una enfermedad respiratoria aguda, o este le manifiesta sentirse con dichos síntomas, proceda a notificarlo de inmediato al Decanato de Asuntos Estudiantiles llamando al (787) 728-1515, ext. 3583 o escribiendo a decanatoestudiantil@sagrado.edu

III. Guía para los estudiantes residentes en las Residencias Universitarias

1.   Si el estudiante es residente de las Residencias Universitarias incluidos los apartamentos universitarios y tiene posibles síntomas de una enfermedad respiratoria aguda, tiene que notificarlo de inmediato al Director de las Residencias Universitarias o al Coordinador de su Residencia (con quien primero establezca comunicación) llamando al (787) 728-1515 ext. 7016 o por correo electrónico escribiendo a carlos.moll@sagrado.edu y a yaricely.nieves@sagrado.edu

2.   El Director de las Residencias Universitarias informará al Decanato de Asuntos Estudiantiles y tomará las medidas que correspondan siguiendo la guía a continuación.

Estatus del/la estudiante residente	Guía para las Residencias Universitarias
Estudiante residente en Puerto Rico que se hospeda en las Residencias Universitarias	1. El Director de las Residencias Universitarias o el Coordinador de la Residencia del estudiante notificará al estudiante que tiene que retirarse de la residencia y regresar a su hogar dentro de un periodo máximo de 24 horas contados a partir de la notificación. Durante ese periodo, el residente tiene que evitar contacto con otras personas y permanecer en el lugar designado, siguiendo las instrucciones del personal a cargo. El estudiante debe consultar a un proveedor de atención médica.2. El estudiante, antes de comenzar a regresar a la Residencia Universitaria y asistir a sus clases y actividades en el campus,tiene que visitar el Decanato de Asuntos Estudiantiles y entregar un certificado médico que certifique que puede reintegrarse en las Residencias Universitarias, regresar al campus y participar en las actividades de la Universidad. También lo puede enviar por correo electrónico a decanatoestudiantil@sagrado.edu.
Estudiante que no es residente en Puerto Rico y se hospeda en las Residencias Universitarias	1. Si el estudiante no es residente de Puerto Rico y tiene familia en Puerto Rico que puede hacerse cargo del estudiante, el Director de las Residencias Universitarias o el Coordinador de la Residencia del estudiante notificará al estudiante que tiene que retirarse de la residencia e ir al hogar de su familia dentro de un periodo máximo de 24 horas contados a partir de la notificación. Durante ese periodo, el residente tiene que evitar contacto con otras personas y permanecer en el lugar designado, siguiendo las instrucciones del personal a cargo. El estudiante debe consultar a un proveedor de atención médica.2. Si el estudiante no es residente de Puerto Rico y no tiene familia en Puerto Rico (o la familia no puede hacerse cargo del estudiante), el Director de las Residencias Universitarias o el Coordinador de la Residencia del estudiante notificará al estudiante que se le proveerá hospedaje temporero en un área designada. Durante ese periodo, el residente tiene que evitar contacto con otras personas y permanecer en el hospedaje temporero, siguiendo las instrucciones del personal a cargo. El estudiante debe consultar a un proveedor de atención médica. El Decanato de Asuntos Estudiantiles establecerá un plan de apoyo al estudiante.3. El estudiante, antes de comenzar a regresar a la Residencia Universitaria y asistir a sus clases y a las actividades en el campus, tiene que visitar el Decanato de Asuntos Estudiantiles y entregar un certificado médico que certifique que puede reintegrarse en las Residencias Universitarias, regresar al campus y participar en las actividades de la Universidad. También lo puede enviar por correo electrónico a decanatoestudiantil@sagrado.edu.

IV. Integridad y cumplimiento

El funcionamiento efectivo de las medidas de prevención y manejo de emergencia depende de la colaboración de todos los integrantes de la comunidad universitaria.   Cada persona es responsable de seguir las normas y procedimientos de forma prudente y de ofrecer información confiable para que la Universidad pueda responder efectivamente y asignar los recursos necesarios para beneficio de todos.  Cualquier persona que ofrezca información falsa o abuse de los procedimientos anunciados, podría ser responsable bajo las políticas y normas de conducta de la Universidad.  En el caso de los estudiantes, aplica el Reglamento de Estudiantes de la Universidad del Sagrado Corazón.  En caso de dudas o preguntas con respecto a la aplicación de esta guía favor de comunicarse con el Decanato de Asuntos Estudiantiles al (787) 728-1515, ext. 3583 o escribiendo a decanatoestudiantil@sagrado.edu.

V. Registro de casos de estudiantes

Sagrado mantendrá un registro de casos de estudiantes en el Decanato de Asuntos Estudiantiles. Dicho registro se mantendrá y se manejará en estricta confidencialidad y se utilizará para tomar las acciones que correspondan, tanto a nivel individual como institucional. La información de casos registrados con confirmación de diagnóstico relacionado podría ser compartido con las agencias de salud correspondientes, a tenor con las normas impuestas por los CDC o por el estado. 

VI. Personas contacto para los estudiantes 

Sara E. Tolosa Ramírez Vicepresidenta y Decana de Asuntos Estudiantiles Tel.: 787.728.1515, ext. 3583 Email: sara.tolosa@sagrado.edu	Lorna Martínez Toledo Directora de Operaciones  Decanato de Asuntos Estudiantiles Tel.: 787.728.1515, ext. 3588 Email: lorna.martinez@sagrado.edu
Yomarie García de Jesús Directora de Retención Decanato de Asuntos Estudiantiles Tel.: 787.728.1515, ext. 1338 Email: yomarie.garcia@sagrado.edu	María M.  Torres Ruiz Gerente de Servicios Administrativos Decanato de Asuntos Estudiantiles Tel.: 787.728.1515, ext. 3582 Email: mariam.torres@sagrado.edu
Carlos Moll Cruz Director de las Residencias Estudiantiles Tel.: 787.728.1515, ext. 7016 Email: carlos.moll@sagrado.edu	María E. Batista Santaella Directora del Programa Atlético Tel.: 787.728.1515, ext. 6411 Email: mariae.batista@sagrado.edu
Dr. Pierre Edvard Pharel Director del Centro de Bienestar Integral Tel.: 787.728.1515, ext. 6322 Email: pierre.pharel@sagrado.edu	Laurie Melín Directora de Internacionalización y Relaciones Interuniversitarias Tel.: 787.728.1515, ext. 1206 Email: laurie.melin@sagrado.edu
Cassandra Vega Rivera Gerente Senior Centro de Experiencias Profesionales (Sagrado Careers) Tel.: 787.728.1515, ext. 2699 Email: cassandram.vega@sagrado.edu	Sonia Monllor Jiménez Gerente Senior, Gestión Académica Tel.: 787.728.1515, ext. 2694 Email: soniae.monllor@sagrado.edu

Guía Informativa para los Estudiantes sobre los Procedimientos ante el COVID-19 (Efectivo: 2020.03.11)