27 de agosto de 2020
A EMPLEADOS ADMINISTRATIVOS Y DOCENTES
MARILYN FIGUEROA RIVERA
DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y RECURSOS HUMANOS
PLAN REAPERTURA DEL CAMPUS Y VIGILANCIA MÉDICA
Saludos y espero que este inicio de año académico sea uno de provecho para todas y todos. Como se había indicado, a partir del lunes 31 de agosto de 2020 comenzaremos a impartir el componente presencial de los cursos identificados como Presencial Flexible (PF) o Híbrido Flexible (HF) y se comenzarán a ofrecer servicios presenciales, aunque de manera limitada y por cita previa.
Para proteger a toda la comunidad, se tomaron las siguientes medidas de seguridad, las cuales son parte del Plan de Control de Exposición a COVID-19 sometido al Departamento del Trabajo y Recursos Humanos, como requiere la Orden Ejecutiva Núm. 2020-062.
A continuación se resumen los requisitos y pasos a seguir para acceder al campus de Sagrado:
Antes de llegar al campus
- Deberá completar el Módulo de capacitación sobre el COVID-19. Para hacerlo debe crear una cuenta en Sagrado Global utilizando el correo electrónico institucional.
- Es requisito completar el siguiente formulario inicial del sistema de vigilancia médica de TeleMedik (debes usar el navegador Chrome). Al completar el mismo se le asignará un número de identificación (#RT) que debe guardar. TeleMedik es la compañía que estará apoyando a la universidad en el proceso de vigilancia médica. Para más detalles de este proceso acceda al documento Notificación sobre el proceso de detección y rastreo de contactos para prevenir el COVID-19 en el campus para empleados.
- Todos los lunes y jueves recibirán los formularios de seguimiento (Symptom Checker) del sistema de vigilancia médica de TeleMedik. Es requerido completar este cuestionario y deberán tener disponible su número de identificación (#RT). Cada vez que completen el formulario de seguimiento (Symptom Checker) recibirá un documento titulado “Retorno bajo vigilancia médica”.
- Mañana viernes 28 de agosto de 2020 recibirán un enlace, mediante el correo electrónico institucional, que le permitirá acceder al QR Code de acceso al campus. Cada QR Code es personalizado y no es transferible. A través de este enlace también se podrán realizar check in y check out en salones y espacios abiertos.
Importante: En caso de tener síntomas, de haber estado en contacto con alguien positivo a COVID-19 o haber viajado fuera de Puerto Rico en los últimos 14 días, no se presente a la universidad. Es requisito completar la información solicitada. De no hacerlo, no podrán trabajar de manera presencial o remota hasta que completen la misma.
Acceso al campus
En el punto de registro verificarán lo siguiente:
- el QR Code de acceso al campus,
- el “Retorno bajo vigilancia médica” más reciente (el que reciben luego de llenar el formulario de seguimiento-Symptom Checker) y
- tomarán su temperatura y harán preguntas de cernimiento.
Importante: Llegar con suficiente tiempo para realizar el proceso de registro. Si no presentan la información requerida, no podrán acceder al campus. Es responsabilidad de cada persona traer su mascarilla y utilizarla en el punto de registro.
Dentro del Campus
- En la entrada de cada edificio se colocaron portales de desinfección.
- Alrededor del campus encontrarán estaciones de lavado de manos.
- Cada salón y área de estudio contará con dispensadores de desinfectante de manos.
- La facultad y el personal administrativo deben hacer check-in y check-out con el lector de QR Code de su móvil en los salones y los espacios abiertos que visiten. Esto permitirá mantener un sistema de monitoreo efectivo de vigilancia médica.
- Encontrarán rotulación sobre las rutas de entrada y salida en distintas partes del campus.
- En todo momento deberán utilizar su mascarilla sobre la nariz y la boca y mantener el distanciamiento físico.
Importante: De no cumplir con estos requisitos o incurrir en conducta en detrimento a las buenas prácticas de salud y seguridad, debe abandonar el campus.
Toda esta información está disponible en el portal mi.sagrado.edu y en la página sagrado.edu/reapertura. Para aclarar dudas, puede ver el documento de preguntas frecuentes o escribir al correo electrónico orh@sagrado.edu.
Agradezco la colaboración de todas y todos para asegurar que disfrutamos de un campus seguro. Recuerden que todas/os somos responsables de protegernos.